Особенности заказа производства или поставки из Китая 

Сотрудничество с фабриками и торговыми компаниями Китая предоставляет большие возможности для развития бизнеса. В этой стране производится огромный ассортимент самой разной продукции, заказать здесь можно практически все: обувь, одежду, бытовую технику, электронику, игрушки, мебель. Список можно продолжать до бесконечности. Грамотный подход позволяет реализовать поставку с минимальными временными и финансовыми затратами. Сегодня большую популярность приобретают и заказы товаров из Китая для личного пользования. Многие уже поняли насколько выгодно заказывать товары из Китая и используют эту возможность в полной мере.

В Китае расположено огромное количество различных фабрик и заводов. Благоприятный экономический климат и дешевая рабочая сила способствовали тому, что многие известные иностранные бренды перенесли свои производства в эту страну. Они  получают огромную экономию за счет значительного снижения себестоимости продукции. Важным преимуществом является возможность доставки товаров всем видами транспорта, что позволяет разработать экономически выгодный и удобный маршрут. 

Всю продукцию, производимую в Китае, можно разделить на несколько групп в соответствии с их качественными характеристиками от очень низкого качества до высокого. Это важно учитывать при заказе, чтобы избежать впоследствии разочарований от полученных товаров. Как бы там ни было продукция, произведенная в Китае, остается конкурентоспособной и даже пользуется повышенным спросом благодаря своей доступности в экономическом плане.

• Высокий уровень качества продукции при условии, что заказ был сделан у проверенного надежно поставщика с хорошей репутацией.
• Низкая цена продукции. Стоимость партии товаров с учетом доставки из Китая будет в несколько раз меньше, чем заказ аналогичной продукции из другой страны СНГ. Этим пользуются многие предприниматели и благодаря этому они успешно развивают свой бизнес.
• В Китае можно заказать практически все, даже то, что здесь никогда не изготавливалось ранее. В КНР прекрасно работает сфера производства под заказ, причем в любой отрасли. К тому же, их услуги будут стоить дешевле, чем изготовление аналогичной продукции в России, даже с учетом транспортных перевозок.
• Приятная особенность — возможность брендирования заказанной партии товара под свою организацию.  

• Возможны проблемы с качеством товара при случайном выборе поставщика. 
• Для получения продукции, соответствующей требованиям, необходимо очень точно поставить задачу перед китайскими специалистами. 
• Нередко возникают проблемы при прохождении партии товаров через таможню, что грозит срывом сроков поставки. 
• Долгий срок поставки, который превышает срок производства на 2-3 недели. 
• При заказе производства электроники в Китае не рекомендуется передавать полную информацию об изделии. Производить финальную сборку лучше на своей территории. Иначе этот товар будет продаваться под китайским брендом. 

Для заказа производства или готовой продукции из Китая можно воспользоваться интернет-ресурсами, на которых предлагаются услуги производственных компаний, посредников и продавцов. Достаточно оценить условия взаимодействия и сделать выбор. 

Если планируется заказ большой партии товаров, то стоит обратиться за помощью к компаниям, которые выступают в роли посредника между покупателем и китайской стороной. Сотрудничество с ними гарантирует, что продукция пройдет тщательный контроль качества, будут соблюдены все требования заказчика и не возникнет проблем на таможне.  

При осуществлении выбора необходимо оценить несколько параметров. Это скорость производства партии требуемых товаров, минимально возможный объем заказа, срок поставки и стоимость. После выбора нескольких контрагентов, условия взаимодействия с которыми удовлетворяют запросу, необходимо связаться с каждым из них для уточнения подробностей и нюансов.  

Как вести переговоры с поставщиком 

Этот этап играет огромную роль, так как именно от него зависит какой товар, заказчик получит в конечном итоге. Официальным языком переговоров считается английский. Большая часть китайских компаний знает его, либо пользуется специальными средствами для перевода. Главная задача — обеспечение максимально точного понимания сторон. Для этого  от заказчика из России требуется составление официального письма с техническим заданием сразу на английском языке, чтобы избежать процесса двойного перевода и потери важной информации. 

Если у поставщика заказывается простая известная ему продукция, можно приступать к формированию технического задания и оформлению заказа. Если же изделие необходимо неизвестное производителю, сложное или непонятное, следует затратить время и деньги на уточнение требований. Процесс взаимодействия в этом случае будет состоять из нескольких этапов: 

1. Нужно сформировать максимально точное техническое задание. При возникновении вопросов китайцы всегда задают их. Но не стоит полагаться на их ответственность. Китайское понимание эстетики может кардинально расходиться с общепринятым в России. Полученные в результате изделия не всегда радуют заказчика. 

2. Отправка образцов необходимой продукции. Изделие, которое требуется получить в итоге, следует отправить авиапочтой. Это необходимо, чтобы специалисты из Китая получили полную информацию о заказе, в том числе визуальную и кинестетическую. 

3. Следует запросить у них фотографии полученного изделия. Желательно не одну. Критерием качества будет сравнение по фотографии образца и готовой продукции. Изделия должны быть максимально похожи. 

4. Не стоит экономить на услугах авиапочты. Рекомендуется заказать у поставщика отправку изготовленных образцов продукции, чтобы оценить их соответствие требованиям и уровень качества. Возможны случаи, что образец выполняется качественно, а сама серия хуже. Но, тем не менее, этот этап дает определенный уровень защиты. 

Только убедившись, что китайские специалисты поняли задачу и произведенные образцы — это то, что нужно, можно оформлять заказ на производство партии товаров. 

Заказ китайской продукции возможен только по предоплате, размер которой указывается в договоре. В большинстве случаев она составляет не меньше 30%, но некоторые производители могут требовать и 70%. Вторая часть оплаты необходима для страховки заказчика от недобросовестной работы контрагента. Поэтому на 100% оплату товара соглашаться не стоит. 

Оформление заказа 

Процедура оформления заказа различна для физического и юридического лица, так как имеется разделение партий товаров на коммерческие и для личного пользования. Компании потребуется собирать пакет документов, делать паспорт сделки, предоставить договор на двух языках. При этом на таможне груз будет тщательно осмотрен. Физическое лицо может исключить процесс прохождения таможни, но ему нужно помнить некоторые важные нюансы. 

• Поставка товаров из Китая не должна осуществляться для получения прибыли. 
• Вес одной коробки должен быть не более 31 кг. 
• Чтобы не платить таможенную пошлину, стоимость товара в одной поставке должна быть менее 1 тысячи евро. Кроме этого, не стоит заказывать продукцию больше, чем на 1 тысячу евро в месяц. 
• Чтобы заказанную продукцию не признали товарной партией, предназначенной для коммерческих нужд, следует в поставке указывать не более пяти позиций изделий. Так, если доставляется много однотипных товаров, в сопроводительных документах их следует декларировать определенным образом, например, не 300 деталей, а 1 ремонтный комплект. 

Если требуется заказать продукцию большим весом и на стоимость, превышающую разрешенную, можно использовать одну из схем. Следует разделить поставку на две части и отправить их разным физическим лицам или разбить ее по времени: одну отправить сразу, другую — через месяц. 

Удобно вывезти посылку из Китая лично. В чемодане разрешается провозить товар весом до 50 кг, сумма которого не превышает 1,5 тысячи евро. 

Некоторые заказчики просят китайцев не указывать в документах стоимость или фиксировать меньшую цену поставки. Для контрагентов такой подход не грозит неприятностями, и они идут навстречу российским бизнесменам. Но нужно помнить, что на таможне сумма может вызвать подозрения, в связи с этим будет проведена проверка и перерасчет. Для этого сравниваются цены аналогичной продукции на рынке. Неприятным сюрпризом может стать наличие рекламного каталога с розничными ценами в поставке. 

Также следует знать, что  в юридических сферах стран имеются различия, касающиеся электроники и некоторых других сложных товаров. Так, заказав продукцию, выходящую за рамки правового поля, придется нести ответственность в полной мере. 

Как уже было сказано выше, доставка товаров из Китая возможна любым видом транспорта. Наибольшей популярностью пользуется морской и воздушный способ перевозки продукции. При заказе малых партий товара доставка морским судном не целесообразна. Потребуются неоправданные расходы, в том числе, на перевалку груза, а что самое главное — товар придется очень долго ждать.

Оптимальный вариант — доставка авиационным транспортом. Перевозка груза займет не более двух недель, что очень удобно. Стоимость отправления различается, рассчитывается для каждого конкретного случая. Доставка груза весом 10 кг будет иметь примерную цену 250 долларов. 

Для произведения перевозки необходимо передать имя физического лица и точный адрес  места назначения. Подтверждением факта получения перевозчиком груза для отправки его по необходимому маршруту, является специальный документ (Air Bill), который следует запросить заказчику. Это будет гарантировать совершение сделки. В документе указывается определенный номер, по которому можно контролировать процесс поставки. Он позволяет отследить, где находится груз в конкретный период времени и определить время его прибытия. 

После доставки товара в Россию проводится его проверка, по результатам которой возможно два варианта дальнейшего развития событий. Если груз не подлежит декларированию, то его отправляют в непосредственное место доставки по указанному адресу. Это называется экспресс-доставка отправлений EMS. Если на таможне возникнут подозрения, связанные с типом или целью поставки, придется заполнять большое количество различных документов. Кроме этого, потребуется оплатить пошлину в размере 30% от выявленной стоимости отправления, НДС 18% и таможенный сбор — 250 руб. 

Экспресс-доставка из Китая — это очень удобный способ получения отправлений. Но все, же иногда возникают проблемные ситуации. Бывает, что посылки теряются в пути, а впоследствии отправляются обратно в Китай. Как правило, повторная доставка уже не производится. Единственный выход — судиться с EMS, что не гарантирует положительного результата. 

DHL дает большие гарантии и обеспечивает меньший порог прохождения таможни. Через эти компании рекомендуется отправлять маленькие, но ценные грузы. 

Возможные проблемы 

Частыми случаями бывает задержка посылки на таможне. Как правило, решением вопроса никто не занимается в срочном порядке. Поэтому, скорее всего, придется потратить немало времени на ожидание. 

За время осуществления поставки могут поменяться правила. В таком случае груз остановят и произведут перерасчеты. Эта ситуация встречается не так часто, но лучше при заказе товаров из Китая предусмотреть все варианты. 

Известны случаи, когда контрагент исчезает, не выполнив своих обязательств. Это может произойти даже на последнем этапе после подписания всех договоров и оформления документов. От этого не застрахован никто. 

Стоит опасаться, что полученная продукция будет кардинальным образом отличаться от отправленного ранее образца. Если нет возможности проконтролировать качество отгружаемых изделий в Китае, то остается надеяться только на добросовестность контрагента. 

Если необходимо сделать надпись, стоит отправить образец в виде картинки, так как китайцы плохо отличают русские символы от сбитой кодировки. 

При планировании поставки следует учитывать календарные праздники в Китае. В выходные и во время каникул отправка будет стоить дороже, либо не совершается вовсе.